当前位置:地产研究首页 > 专题研究 > 房企社区O2O红海突围4步法 > 正文

项目月度计划,补上分级计划缺失的关键一环

《明源地产研究》60期 唐耀
2016-01-21 16:53:47
人物:    企业:
在黄金十年里,大多数地产企业逐步形成了跨区域多项目的战略布局。然而,随着管理半径的扩大,传统的分级计划管理机制下(关键节点、主项计划、专项计划、部门月度计划),总部鞭长莫及,难以深入监控项目计划执行风险并纠偏,往往授予项目团队较高的权责,希望项目能承担整体收益管控目标。但由于项目团队的能力参差不齐,集团在组织项目主项计划前期编制时又难以预见所有执行风险,项目主项计划分解到部门月度计划时往往会出现?#29616;?#21464;形,要么过细,冲淡了关键事项的权责,要么过粗,?#25381;?#21069;置考虑过程风险纠偏事项。
如何既高效的发挥项目团队潜力,主动聚焦项目目标和偏差,制订出合理的工作安排,又便于集团公司监控与指导?为解决这个问题,成渝地区不少企业经过摸索,开始通过“项目月度计划”来解决这些问题。
一、给了项目自治权为什么还管不住收益
H企是四川一家快速发展中的成长型企业,在过去的十年里完成了南充、成都、海南等地的区域布局,为兼顾“既向项目倾斜(高效),又有专业管控(规范)”的管理诉求,集团架构从原来的弱矩阵向强矩阵转变,并采用关键节点评审型运营管控模?#21073;?#23558;总部定?#25381;?#21033;润规划中?#27169;?#39033;目为利润实现中心。然而,“理想很丰满,现实很骨干”,总部虽然授予了项目高度自治权,但相应的运营体系并未能及时调整,项目收益管控的目标还是难以实现。
?#20013;?#30340;运营计划强调“强职能,弱项目”,即项目推进过程中,由运营部门根据项目主项计划分解,给总部/项目职能部门分派工作,所有部门的计划总和也就成为了项目总管控的项目月度计划。这种模式从早期单项目本地化开发?#26377;?#33267;今,与当前的企业规模、组织模式及项目权责显然都不对等了,既要项目总承担收益管控的目标,但又?#25381;?#23545;工作的支配权,这不便于项目团队发挥现场优势及?#26412;?#20559;。
如何让项目团队能够自主结合项目视角转化近期项目目标,同时又能匹配总部监控和职能协同的需要呢?H企通过论证,根据其公司特点,重新对分级计划进行了调整,在原有专项计划和部门月度计划中间增加“项目月度计划”。简单的说,项目月度计划就是每个月项目的工作计划安排,由项目团队根据项目目标和现状主导编制并接受总部运营职能管理,再分解到职能部门的计划模?#21073;?#30456;较于传统的分级模?#21073;?#21457;挥承上启下、动态纠偏、前置协同、指导监控的作用。
 
表1  项目月度计划?#32416;?
月初制定
  工作项名称 责任部门 责任人 计划完成时间 达成标准
(进度、质量要求)
所需资源支持
1 月度签约金额
(在售项目必填项)
销售管理部 张三 2015/12/31 合格目标:10000万元
保障目标:7000万元
 
2 月度回款金额
(在售项目必填项)
销售管理部 张三 2015/12/31 合格目标:8000万元
保障目标:5000万元
 
3 完成A项目土石?#28966;?#31243;招标 招标采购部 李四 2015/12/21 合格目标:合同签订,且施工单位进场
保障目标:至少确认中标单位,进入合同审批
 
4 完成A项目地勘招标 招标采购部 李四 2015/12/21 合格目标:合同签订,且施工单位进场
保障目标:至少确认中标单位,进入合同审批
 
 
月末执行反馈
是否
完成
?#23548;?#23436;成时间 完成情况 完成情况说明 项目总监点评
2015/12/31 达到保障目标(得分60%) ?#23548;是?#32422;金额7200万  
2015/12/31 达到合格目标(得分100%) ?#23548;?#22238;款金额5500万  
2015/12/25 达到保障目标(得分60%) 已发中标通知书,合同审批中。  
2015/12/25 达到合格目标(得分100%) 完成合同签约,已进场。  
 
二、项目月度计划实施中的4个关键点
1.围绕项目当前执行情况分解计划目标
在传统的分级计划管理模式中,关键节点和主项计划通常以目标管控为导向,大多企业的主项计划在100-300项之间,用于总部监控项目重大经营风险?#25381;?#38382;题,但要直接分解到部门月度计划用于工作指导,这个细度就明显不够了,有的部门甚至在当月?#25381;?#20219;何来自项目主项计划分解而来的工作。因此,传统的部门计划分解时,往往容易出?#25351;?#37096;门以自己的职能视角进行完善和补充的情况,但往往忽略了与其他部门的协同要求,工作项被细化拆分成多个零碎事项,对项目目标达成的也缺乏?#23548;始壑担?#20063;就是大?#39029;?#35828;的“各自为政”、“粗细不一”等问题,不能真正意义上起到牵引各部门围绕项目当前执行风险的纠偏和目标分解作用。
通过项目月度计划,由项目总监带领项目团队,结合主项计划目标,通过对目标的执行情况预判分析,?#28304;?#25104;近期主项计划目标出发,完善需要各部门前?#38376;?#21512;或临时根据项目情况制定出的纠偏工作项,再?#28304;?#20998;解到部门月度计划请求协同。通过?#23548;琀企的项目月度计划模式有效的弥补了项目主项计划到部门月度计划之间的断层,起到了“承上启下”的作用。
2. 结合现场新风险分配任务,聚焦利益最大化
目前,在大多数地产企业的计划体系中,都是在项目启动阶段就完成了全周期项目主项计划的编制,这其实非常有难度,因为这需综合考虑项目开发的两三年中可能出现的风险及应对对策,需要大量经验沉淀和对内外环境的判?#24076;?#25104;长型企业往往只能在风险出现后才通过调整流程对计划纠偏,但冗长的流程难以及时反馈为项目新的目标。虽?#25381;?#37096;分标杆企业为了保证项目主项计划目标?#30446;?#25191;行性,采用了分段编制的方?#21073;?#20363;如,四川的G企就将项目全周期计划分解为开盘前、开盘后和交付前三个阶段进行编制,但即便采用这种方?#21073;?#35201;保障阶段性项目计划的完成,?#19981;?#38754;临很多不可预见的新风险。
H企的项目主项计划仍然保持较粗的维度(150项),通过项目月度计划由项目总监根据主项计划目标,结合现场出现的新风?#25112;?#34892;任务分配,能较好的将各部门工作聚焦到项目利益最大化层面,协同各部门迅速处理当前发现的新问题,加强对现场的响应速度。例如,H企成都某项目曾经在项目施工过程中,挖到市政高压线,为保证施工进度,必须尽快协同市政解决,因此,项目总监在项目月度计划中,除了既定的项目主项计划目标外,还快速的制定了一系列为解决高压线问题而分派的各部门任务,工程部在什?#35789;?#38388;出迁?#21697;?#26696;,报建部如何找政府协调上报,一系列工作安排的井?#25381;行頡?br /> 3.提前考虑职能部门的协同
在传统的计划体系中,部门月度计划大多是由职能部门先各自编制,再汇总后通过公司月度运营会集中讨论的方?#21073;?#24120;常在会议中为协同工作项,各方吵的面红耳赤,难以实行部门视角向项目视角的转变。而项目月度计划通过项目团队讨论和推演共同制定出来的,强制以项目利益为出发点,前置考虑各职能的协同配合,从而更高效的解决协同问题。
4.组建专家团队进行现场和?#33267;?#25351;导
在企业规模扩大的过程中,往往最稀缺的是一名优秀的项目总监,H企赋予了项目总监收益管控的岗位职责与要求,但效果却不理想。因为H企大多数项目总监来源于工程线,缺乏对设计、成本、营销、工程、报建等均好的综合能力,又缺乏内部导师的专项指导。
为进一步解决项目综合管理人?#25490;?#20859;的问题,H企让各项目总监先自行组织项目团队完成项目月度计划初稿的编制,再由集团各职能中心负责人或分管领导组成的专家团队,通过项目月度穿透会的方式到项目现场进行指导,帮助项目总审视当前项目工程、报建、成本、营销等各方面的潜在问题,并指导项目制定出相应纠偏措施。这种方式逐步将项目团队的被动执行转为主动思考,?#28304;?#21040;培养项目人才的目的。而随着项目增多,集团专家团队?#25381;?#36275;够精力兼顾?#36816;?#26377;项目的指导,H企又采用?#33267;?#25351;导方?#21073;?#21363;1月指导A项目;2月指导B项目;3月指导C项目,4月指导A项目…)
另一方面,集团专家团队通过联合指导,也能让集团各职能负责人补充?#20113;?#20182;职能的业务知识理解,通过观察其他职能负责人在项目指导过程中提出的常见问题及纠偏措施,也便于自己在未来的工作中换位思考,从公司和项目利益出发主动考虑协同问题。同时,还能通过自身综合能力的完善,拓展自身职业规划,晋升区域公司或集团核心管理岗位。
小结
H 企根据自身的战略需要和管理现状,成功突破了传统的计划分级模?#21073;?#36890;过项目月度计划实现了项目目标与落地执行的有效衔接,前置以项目整体收益出发考虑部门协同问题。同时,在项目总监能力不足的情况下,通过集团专家团队对项目月度计划的穿透与指导,有效的提升项目运营管控水平。

群英会20选5稳赚
3d一等奖多少钱 带有速算表的内蒙快三走势图 巴黎人娱乐 云南快乐十分冷热号 天天玩斗地主真人版 18156期足彩进球彩 黑龙江十一选五最新开奖结果 哈尔滨体育学院 新疆时时彩体彩开奖 广西快三玩法介绍 118彩票app官网 篮球让分胜负算加时吗 七乐彩综合走势图表图 福彩3d走势图带连线专业版 贵州快三开奖结果